Ποιες είναι οι μελλοντικές δυνατότητες που μπορούν να εφαρμοστούν στο Δήμο Ηρακλείου χάρη στην νέα αυτή τεχνολογία που αξιοποιείται;

Το νέο ΙΡ τηλεφωνικό δίκτυο το Δήμου Ηρακλείου είναι μία πλατφόρμα πάνω στην οποία μπορούν να αναπτυχθούν διάφορες προηγμένες υπηρεσίες που συνεργάζονται με την υπηρεσία τηλεφωνίας.  Παρακάτω περιγράφονται υπηρεσίες που πρόκειται να αναπτυχθούν πάνω στο ΙΡ τηλεφωνικό σύστημα του Δήμου Ηρακλείου:

Βίντεο Τηλεφωνία

Μία βίντεο-κλήση σε εξέλιξη

Κάθε τηλέφωνο μπορεί να διασυνδεθεί απευθείας με τον υπολογιστή του χρήστη.  Αν ο υπολογιστής διαθέτει μία απλή web κάμερα, έχει την δυνατότητα να πραγματοποιήσει βίντεο κλήσεις από το τηλέφωνό.  Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι το τηλέφωνο και ο σχετικός υπολογιστής μεταμορφώνονται σε ένα σταθμό τηλεδιάσκεψης που μπορεί να επικοινωνίσει με φωνή και εικόνα με άλλα παρόμοια ρυθμισμένα ΙΡ τηλέφωνα.

Τηλεδιάσκεψη "ένας προς πολλούς"
στην οποία συμμετέχει ένα ΙΡ
τηλέφωνο με βίντεο κλήση

Επιπλέον, επειδή τα τηλέφωνα χρησιμοποιούν διεθνή αναγνωρισμένα ανοιχτά πρότυπα και πρωτόκολλα για την επικοινωνία αυτή (όπως H.323, SIP), μπορούν να πραγματοποιηθούν κλήσεις και με συσκευές τηλεδιάσκεψης άλλων κατασκευαστών.  Οι τηλεδιασκέψεις αυτές μπορούν να έχουν "έναν προς έναν" χαρακτήρα ή ακόμα και "έναν προς πολλούς" ανάλογα με τα συστήματα στα οποία συνδέονται.  Οι τηλεδιασκέψεις είναι παραδοσιακά περίπλοκες όσον αφορά την έναρξη της σύνδεσης και την οργάνωση.  Τώρα είναι τόσο απλές όσο και μία κλήση τηλεφώνου.

Συμμετοχή σε απομακρυσμένη
εκδήλωση

Σκοπός είναι στο εγγύς μέλλον να ενταχθεί στο ΙΡ τηλεφωνικό δίκτο το Δήμου Ηρακλείου και η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης για την ευκολότερη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία με απομακρισμένους συνεργάτες καθώς και την "τηλεσυμμετοχή" σε εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στην πόλη του Ηρακλείου αλλά και σε όλη τη χώρα και διεθνώς.

Αξίζει να σημειωθεί ότι στο σύντομα ολοκληρωμένο Κοινοτικό Κέντρο της ΔΕΠΤΑΗ στην οδό Πλαστήρα θα εγκατατασταθούν συστήματα τηλεδιάσκεψης και τηλεπαρουσίασης.  Η συνεργασία αυτών των συστημάτων με το δίκτυο ΙΡ τηλεφωνίας του Δήμου μέσω του Μητροπολιτικού Δικτύου Οπτικών Ινών θα προσφέρει ένα σύνολο υπηρεσιών ανεκτίμητης αξίας για όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.

Κινητοί Χρήστες

smartphone με
λογισμικό SIP
Client

Χρισημοποιώντας ένα smartphone (Android ή iPhone), μπορεί να "κουβαλάς" μαζί σου τον αριθμό τηλεφώνου της ΙΡ τηλεφωνικής συσκευής.  Όπου υπάρχει ασύρματο δίκτυο (είτε μέσω Wi-Fi ή κινητής τηλεφωνίας), με την χρήση ενός λογισμικού "SIP Client" μπορεί ο χρήστης να λαμβάνει και να πραγματοποιεί κλήσεις στον αριθμό του σταθερού του τηλεφώνου από το κινητό του.  Έτσι, οι εξερετικά mobile χρήστες που δεν είναι στο γραφείο τους συχνά, δεν θα χάσουν κλήση.  Σε συνεργασία με το ασύρματο δίκτυο του Δήμου Ηρακλείου το οποίο προσφέρει ασύρματο δίκτυο στα περισσότερα κτίρια του Δήμου καθώς και σε διάφορες πλατείες στο κέντρο, αυτό επεκτείνει την εμβέλεια αυτών των mobile χρηστών.

Πρόκειται να εγκατασταθεί ένα VPN Server που θα επιτρέπει την ασφαλή διασύνδεση των smartphones με το εσωτερικό τηλεφωνικό δίκτυο για να εφαρμοστεί αυτή η λειτουργία.

Σύστημα παρακολούθησης και καταγραφής κλήσεων

Ένα από τα πιο συμαντικά θέματα σήμερα για τον δημόσιο τομέα είναι η εξοικονόμηση χρημάτων.  Με την εφαρμογή της παρακολούθησης και καταγραφής κλήσεων, γίνεται συνεχώς έλεγχος στην χρήση και στην πιθανή κατάχρηση των τηλεφωνικών υπηρεσιών του Δήμου.  Το σύστημα αυτό καταγράφει το είδος, την ώρα και την διάρκεια κάθε κλήσης που πραγματοποιήται στο τηλεφωνικό σύστημα του Δήμου.  Να σημειωθεί εδώ ότι η καταγραφή και η παρακολούθηση γίνονται μόνο στα στοιχεία της κλήσης και όχι στην συνομιλία την ίδια.

Εφαρμογές για την βελτίωση της εργατικής αποτελεσματικότητας

ένα παράδειγμα του μενού
"click to call"

Οι παρακάτω εφαρμογές θα εγκατασταθούν στο μέλλον για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων του Δήμου Ηρακλείου:

• Click to Call - Μία εφαρμογή που εγκαθίσταται στον υπολογιστή που επιτρέπει στον χρήστη να κάνει δεξί κλικ σε κάποιο κείμενο που περιέχει ένα τηλέφωνο.  Στο μενού του δεξιού κλικ υπάρχει η επιλογή "Call."   Με την επιλογή αυτή το τηλέφωνο άμεσα καλεί τον αριθμό που φαίνεται στην οθόνη.
• Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος - Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει δικό του προσωπικό κατάλογο στο ΙΡ τηλέφωνο του.
• Φορητότητα αριθμού τηλεφώνου - Αν βρεθεί κάποιος χρήστης σε ένα άλλο γραφείο και θέλει να έχει πρόσβαση στις προσοπικές του ρυθμίσεις στο τηλέφωνο (πρωσοπικός κατάλογος, φραγή κτλ) μπορεί να κάνει εγγραφή στο τηλέφωνο του συναδέλφου του εκεί που βρίσκεται και να "μεταφέρει" προσωρινά τον αριθμό τηλεφώνου του και όλες τις σχετικές επιλογές στην τοπική συσκευή.

Διασύνδεση με άλλα κλειστά τηλεφωνικά δίκτυα 

Στην πόλη μας υπάρχουν κι άλλοι φορείς που έχουν κλειστά ΙΡ τηλεφωνικά δίκτυα όπως το Πανεπιστήμιο Κρήτης, το Βενιζέλειο Νοσοκομείο και το Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο.  Αυτά με τη σειρά τους είναι διασυνδεδεμένα σε άλλα κλειστά δίκτυα, όπως το ΣΥΖΕΥΞΙΣ και το ΙΡ τηλεφωνικό δίκτυο του ΕΔΕΤ.


Πρόκειται να γίνουν συνενοήσεις με αυτά τα δίκτυα για να πραγματοποιηθούν διασυνδέσεις μεταξύ των φορέων αυτών για την εξοικονόμηση χρημάτων στις κλήσεις μεταξύ αυτών.

Μελλοντικές εφαρμογές

Η ΙΡ τηλεφωνία μαζί με το προηγμένο δίκτυο δεδομένων του Δήμου Ηρακλείου επιτρέπει την μελλοντική επέκταση του δικτύου καθώς και την αξιοποίηση τεχνολογιών του παρόντος αλλά και του μέλλοντος που μπορεί να μην έχουν ακόμα μπει σε εμπορική εφαρμογή.  Αυτό σημαίνει ότι το δίκτυο αυτό έχει διάρκεια ζωής και σε βάθος χρόνου θα κάνει απόσβεση των αρχικών επενδύσεων πολλές φορές.

Ποια είναι τα γενικά πλεονεκτήματα της ΙΡ τηλεφωνίας;

Η ΙΡ τηλεφωνία όπως κάθε νέα τεχνολογία που έχει ωριμάσει στην αγορά, έχει πολλά πλεονεκτήματα για τους χρήστες και τους διαχειριστές της.  Παρακάτω περιγράφονται τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα:

Εύκολο στην εγκατάσταση και ρύθμιση:

Ένα IP τηλεφωνικό κέντρο λειτουργεί ως λογισμικό σε έναν υπολογιστή και μπορεί να αξιοποιήσει την προηγμένη επεξεργαστική ισχύ του υπολογιστή και την «φιλική στον χρήστη» διεπαφή που προσφέρουν.  Οποιοσδήποτε που γνωρίζει καλά τα δίκτυα και τους υπολογιστές μπορεί να εγκαταστήσει και να συντηρήσει ένα IP PBX.  Αντίθετα ένα ιδιόκτητο τηλεφωνικό σύστημα απαιτεί συχνά έναν ειδικό εγκατάστασης με εκπαίδευση σε εκείνο το ιδιαίτερο ιδιόκτητο σύστημα.

Εύκολο στη διαχείριση λόγω της web διεπαφής:

Ένα σύστημα ΙΡ τηλεφωνίας μπορεί να διαχειρίζεται μέσω μιας web διεπαφής ή ένα παρόμοιο γραφικό περιβάλλον το οποίο επιτρέπει την εύκολη ρύθμιση και παραμετροποίηση του τηλεφωνικού συστήματος.  Αντιθέτως, τα ιδιόκτητα τηλεφωνικά συστήματα έχουν δύσκολες στη χρήση διεπαφές οι οποίες συχνά έχουν σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούνται μόνο από τους τεχνικούς της κατασκευάστριας εταιρίας.

Σημαντική μείωση του κόστους με τη χρήση VοIP παρόχους:

Η ΙΡ τηλεφωνία κάνει πολύ εύκολη τη διασύνδεση με παρόχους τηλεφωνίας που αξιοποιούν την τεχνολογία VoIP, όπως για παράδειγμα το ΣΥΖΕΥΞΙΣ.  Η μηνιαία εξοικονόμηση είναι σημαντική. Αν υπάρχουν και σημεία παρουσίας ενός οργανισμού σε άλλα κτίρια, όπως ο Δήμος Ηρακλείου για παράδειγμα, είναι εύκολη η διασύνδεση τους για δωρεάν τηλεφωνική επικοινωνία μεταξύ αυτών.

Μείωση στην καλωδίωση

Μόνο μία πρίζα χρειάζεται
για κάθε θέση εργασίας

Ένα σύστημα IP τηλεφώνου επιτρέπει την σύνδεση των τηλεφωνικών συσκευών απευθείας σε μια τυπική θύρα δικτύου του υπολογιστή (που μπορεί να μοιραστεί με τον υπάρχων υπολογιστή).  Επίσης, τηλεφωνικό λογισμικό μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας πάνω στον υπολογιστή κάνοντάς τον μία τηλεφωνική συσκευή.

Αποφυγή του περιορισμού σε έναν προμηθευτή

Η ΙΡ τηλεφωνία βασίζεται σε ανοιχτά πρωτόκολλα και πρότυπα όπως για παράδειγμα το SIP (Session Initiation Protocol).  Έτσι, μπορούν να αναμειχτούν στο ίδιο τηλεφωνικό δίκτυο συσκευές, λογισμικό και υλικό SIP από διάφορους κατασκευαστές.  Αντίθετα, ένα ιδιόκτητο τηλεφωνικό σύστημα απαιτεί συχνά τηλέφωνα και εξαρτήματα του ίδιου κατασκευαστή για να χρησιμοποιηθούν προηγμένες λειτουργίες του συστήματος.

Επεκτασιμότητα

Ένα ΙΡ τηλεφωνικό δίκτυο μπορεί πολύ
εύκολα να επεκταθεί σε πολλαπλά σημεία

Είναι εύκολο να ξεπεραστούν τα όρια ενός συμβατικού συστήματος τηλεφωνίας.  Η προσθήκη περισσότερων τηλεφωνικών γραμμών ή επεκτάσεων απαιτεί συχνά δαπανηρό εξοπλισμό.  Δεν ισχύει το ίδιο με την ΙΡ τηλεφωνία.  Ένας συνηθισμένος εξυπηρετητής (server) μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για να προστεθούν τηλεφωνικές συσκευές και γραμμές.

Καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και παραγωγικότητα

Δεδομένου ότι η ΙΡ τηλεφωνία είναι τώρα βασισμένη στην υπολογιστική ισχύ κάποιων servers, μπορούν να ενοποιηθούν οι λειτουργίες του τηλεφώνου συστήματος με επιχειρηματικές εφαρμογές.  Για παράδειγμα:  εμφανίζεται ο φάκελος του καλούντος αυτόματα στην οθόνη όταν λαμβάνεται μία κλήση από αυτόν, έτσι, δραματικά βελτιώνεται την εξυπηρέτηση των πελατών και μειώνονται τα κόστη με τη μείωση του χρόνου που δαπανάται για κάθε καλούντα.

Διπλά τα οφέλη στη μισή τιμή

Δεδομένου ότι η ΙΡ τηλεφωνία βασίζεται σε λογισμικό, είναι πιο εύκολο να προστεθούν υπηρεσίες και να βελτιωθούν τα σύνολα των δυνατοτήτων τους. Τα περισσότερα ΙΡ τηλεφωνικά συστήματα συνοδεύονται από ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των αυτόματο τηλεφωνητή, φωνητικό ταχυδρομείο, αναφορές κλήσεων και άλλα.  Αυτές οι επιλογές είναι συχνά πολύ ακριβές σε ιδιόκτητα συστήματα και δεν περιλαμβάνονται στις βασικές εκδόσεις.

Οι ΙΡ συσκευές είναι πιο εύκολες στη χρήση

Διάφορες ΙΡ
τηλεφωνικές συσκευές

Οι χρήστες συχνά έχουν πρόβλημα στο να μάθουν τις προηγμένες λειτουργίες ενός τηλεφώνου.  Η δημιουργία μιας συνδιάσκεψης ή μια μεταφορά κλήσης συχνά χρειαζόταν συγκεκριμένους κωδικούς για να χρησιμοποιηθούν.

Δεν ισχύει το ίδιο με την ΙΡ τηλεφωνία.  Όλες οι δυνατότητες εκτελούνται εύκολα από ένα φιλικό προς το χρήστη μενού στην οθόνη του τηλεφώνου.  Λειτουργίες παρόμοιες με αυτές σε κινητά τηλέφωνα, όπως μητρώο εισερχόμενων, εξερχόμενων και αναπάντητων κλήσεων καθώς και εταιρικός και προσωπικός κατάλογος μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την οθόνη του τηλεφώνου.

Την επόμενη φορά…

 Στο επόμενο άρθρο θα αναφέρω τα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα που έχει προσφέρει ΙΡ τηλεφωνία στο Δήμο Ηρακλείου.